名称

一、本处定名为「吉华独中联课处」，简称为「联课处」。

宗旨

一、由于本校秉持“成人成才”的教学理念，联课处辅助学生人格成长的同时，也协助学生自我开拓其潜能，建立勇于尝试、自治及负责任的精神，培养主动服务能力，发掘领导才能及树立优良校风。

二、培育学生秉持礼、仪、廉、耻之校训，对课内所习之知识，得于课外有实际应用之机会，以养成其智德兼修，手脑并用，以增进其生活适应能力。

中心组织及职权

一、联课处之最高权力机构为联课委员会，惟联课委员会议议决案须经校长同意，

二、联课委员会由下列之成员组成：
（一）联课主任
（二）联课助理
（三）校方委任之学生（卸任前主席）

三、联课委员会会议每学期至少召开会议一次。

四、联课委员会职权：
（一）确定章则之实行及组织形式。
1．制定或修改联课活动中心章则，惟须获得校长之同意方可实施。
2．协助推动本校各项联课活动之发展。
3．制定政策以督导本校团体／学会之各项计划与活动。
4．批准团体／学会之全年活动计划。
5．批准新团体／学会之注册申请。
6．审查团体／学会之常年报告，全年财务报告及学生群育成绩等。
7．进行调查及研究工作，于必要时，得设立工委会以推行各种计划。
8．检讨各项活动之得失作为改善之蓝本。

五、校长职权：
（一）遴聘各团体／学会指导老师。
（二）任何联课委员会会议议决案，须获得校长同意之下方可公布实施。
（二）召集及主持联课委员会议。

六、联课处主任职权：
（一）计划及统理本校联课活动。
（二）拟订联课处年度工作计划及行事历并领导完成有关工作。
（三）各学会指导老师之推荐、安排（提呈校长同意后由校长委任或延聘）。
（四）督导所有学会之活动推展，包括:每年活动计划之拟订、会员大会及选举、财政预算案、财务报告表、会议记录、生活营、研习营、演出、展览、墙报、比赛、访问、交流等。
（五）策划、举办研习、训练活动，以提升学会指导老师、学生推展学会活动的能力，加强活动的品质。
（六）推动及指导校内各团体/学会活动，并协调各学会及班级间的联系。
（七）制定联课活动评语标准，作为指导老师对学生“联课活动评鉴”之依据。
（八）鼓励或安排学生参加校外竞赛、训练、研习、观摩等活动，并委派老师带队。
（九）巡视、了解各学会活动之确实进行情况。
（十）审查学会之任何出版物、印刷品及制服。
（十一）每学年开学之前与教务处会商排课时间。
（十二）督促及审核管理组、活动组、纪律组及资料组之工作进展。
（十三）公布联课活动指导老师、主席、副主席及活动地点名单。
（十四）每学期结束前考核全校学生群育成绩评语并呈交计算机中心归档备案。
（十五）定期与有关团体/学会领导层召开会议。
（十六）定期召开联课活动中心之管理、活动、纪律及资理中心会议，以检讨活动之得失作为改善之蓝本。
（十七）核准各团体/学会实施全年活动计划财政预算案，全年财务报告及活动申请。

七、联课处助理职权：
（一）参与各项活动（工作）计划之拟订，协助主任处理各项工作。在主任不在时代行主任职责。
（二）全年收集、整理及定期检查团体/学会之各项资料，如联课活动记录、月份财务报告、活动检讨报告、全年财务报告、全年总检讨报告等。（遇有问题须随时向主任提出报告）。
（三）公布校外活动（比赛、演出、研习训练、交流观摩）消息，并鼓励学生参加有关活动。
（四）负责联课处所召开之所有会议记录。

八、管理组职权：
（一）安排旧生重新登记及招收新会员。
（二）办理会员入会及转会申请手续。
（三）公布学生编组名单。
（四）办理学会/团体活动之申请。
（五）办理会员请假手续。
（六）办理学会／团体移交及宣誓典

九、活动组职权：
（一）安排团体／学会干部训练。
（二）监督各学会／团体会务、活动之推展与进行。

十、纪律组职权：
（一）考核全校学生群育成绩。
（二）处理团体／学会会员纪律问题。
（三）审核团体／学会负责人之资格。

十一、资料组职权：
（一）收集及审核各团体／学会会议记录、全年活动计划与财政预算案。
（二）收集、保管及审核各团体／学会全年财务报告、学会资产清单、印鉴样本、旗帜、徽章、社歌等数据。
（三）编定各团体／学会之执委名单、联课手册。

十二、服务组职权：
（一）接洽与协调团体/学会之校外服务及演出。
（二）主办单位必须致公函于校长，并经获准后方参与有关服务。
（三）与主办单位商讨及安排参与服务学生之交通、津贴及膳食等。

十三、竞赛组职权：
（一）收集及了解各项校外比赛事项。
（二）与教务处安排，并由校长委任各项校外比赛之培训老师制定各项主要校外比赛。
（三）制定各项主要校外比赛培训手册。
（四）监督及了解各项校外比赛培训工作之进展，并给予适当的支持。
（五）遴选适当之学生作为校外比赛代表。

十四、指导老师职权：
（一）第二学期两个月内应处理事项：
1．检查上学年点名簿以登记旧会员名字，并召收新会员。
2．召开全体会员大会选出新执委，并讨论制订：
（a）全年课程与活动行事历
（b）全年财政预算案
3．交新执委名单于联课处。
4．导老师须与团体／学会之主席及财政联名开设银行户口。
5．指导老师须于会员大会上详加解释“联课活动”例常活动请假和转会或退会规则。
（a）简介团体/学会的章程，联课处规章及其成立宗旨。
（二）例常活动应注意事项
1．负责指导团体／学会之一切活动包括团体之组织、计划及执行。
2．作为联课中心与团体／学会沟通之桥梁。
3．出席团体/学会之各项活动及会议，并给予督导及协助。
4．若指导老师有事缺席，须事先通知联课活动中心。
5．凡会员连续三次无故缺席联课活动、重要集会及会议者，有关指导老师须向会员发出「第一次书面警告」，并呈联课活动中心备案。若该会员继续无故缺席达两次者，有关指导老师则向该会员发出最后书面警告」并要该会员签具 「团体／学会会员行为保证书」，有关警告书与保证书须呈联课活动中心备案。倘若有关会员仍旧无故缺席，指导老师须向联课活动中心呈报，经联课活动中心调查后，提呈报告训导处，依校规处分。
6．在活动进行时负责点名，须关注各会员的表现，并督导及协助策划各项既定的活动。
7．会员屡次违抗师命，不守团体/学会规则，危害团体利益，或从事不法活动者；交由训导处处理。
8．若活动时间、地点有任何变更时须事先通知联课活动中心。
9．指导与督导团体／学会财政作账务记录，并妥善保管有关单据及存褶，并于年终时公布财务报表。
10．团体/学会文书须将每次会议记录于会后五日内呈交联课处审阅。
11．各团体/学会每学期须召开至少一次理事会会议, 由文书把记录填妥在会议记录表内, 在会议结束五日内呈交联课处审阅。
12．各学会／团体申请留宿，必须由联课处及团体指导老师核准。同时指导老师也须陪同留宿，否则该项申请将不被批准，且活动需于晚上十一时前结束。
13．指导老师必须每月至少评审一次各会员／团员之联课活动各种表现。
14．学术性团体／学会指导老师必须每月至少评定一次各会员之作品。
15．指导老师须每月定期检查团体／学会财务，并将月份财务。
16．指导老师必须每月定期检讨活动课程，并加予改善。
17．所有需呈联课处审核及收存之文件或资料须在指定日期内提呈交，逾期者交由校长处理。
（三）每学期末应处理事项
1．根据各个会员一学期的各种表现, 按既定的评鉴方法评定学生，并在指定日期呈交联课处。
2．指导老师须把会议记录簿, 点名簿及财政簿, 经检查无误后并签名, 于规定时间内呈交联课处。
3．督促及指导团体／学会文书撰写“学会／团体全年活动报告书”，经审阅签名后呈交联课处。
4．每学年结束前，须提呈该学年所进行之活动报告, 检讨其得失。并在联课处所规定之日期进行“全年成果发表会”。
（四）学会／团体主办比赛、演出、展览、会庆和集训应注意事项
1．凡非“全年活动计划”里所编定的活动，须事先征求联课处的允准才可以主办。
2．在进行任何比赛、演出、展览、会庆和集训前, 都应事先通知各有关行政部门主任, 并按照规定办理活动申请手续。
3．须于每次比赛成绩揭晓后一周内，填妥一份“学会团体比赛成绩记录表”呈交于联课处。
（五）学会／团体对外活动如比赛，旅行，观摩访问应注意事项
1．应事先向联课活动中心申请。
2．凡去外埠或外州之办理手续，须由活动指导老师填写申请。
3．凡去外埠者，学会指导老师须于三个星期前向联课处索取有关表格，填妥后经校长批准，再向州教育局申请。凡不按照此规定办理者，一概不得进行有关活动。违规者将受严励处分。
4．凡去外埠或外州者，须在活动批准后三天内将家长同意书，二份团员名册及行程表呈交于指导老师及有关单位审核。
5．凡参加校外比赛，须在获知成绩后一星期内以书面呈报联课活动中心，以资奖励。